Link do time de Desenvolvimento de Exchange da Microsoft com a informação.

http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2012/01/30/pst-time-to-walk-the-plank.aspx

 

Um suspiro coletivo estabeleceu-se na comunidade de Exchange  em todo o mundo após o lançamento muito aguardado, mas tarde da Microsoft de seu free-to-use PST Capture tool ocorreu no ultimo dia 31/01/2012. A ferramenta foi originalmente anunciado em julho de 2011 para entrega até o final do ano. Testes essenciais, especialmente através de um teste restrito externa por alguns membros de Adoção de Tecnologia da Microsoft Program (TAP), retardou o lançamento. No entanto, a ferramenta já está disponível para download no site da Microsoft na web. Alguma documentação está disponível. No entanto, é bastante escassa no presente e precisa ser preenchido com a experiência e as dicas e técnicas de implementações reais. Prepare-se para uma enxurrada de posts! Nesse ínterim, proponho algumas reflexões sobre os desafios que existem em qualquer projeto de ingestão PST – incluindo a indigestão que possam resultar.

A postagem EHLO fornece algumas informações sobre a ferramenta, incluindo uma entrevista com o gerente de produto da Microsoft Ankur Kothari, que também falou sobre o tema  Exchange Connections in Las Vegas em novembro passado.

A coisa mais interessante que eu aprendi foi que a ferramenta de captura de PST é baseado em software que a Microsoft comprou em Software da Red Gate.

 

Eu não sou contra a aquisição inteligente da tecnologia, já que ninguém tem a propriedade única de inovação e faz sentido absoluto para comprar em software para resolver um problema se isso acelera a solução. Naturalmente, a Microsoft tem feito um monte de engenharia para tornar o software adquirido para atender suas próprias necessidades e trabalhar bem com no local do Exchange 2010, bem como com o Office 365.

A ferramenta não funciona com versões anteriores do Exchange e você vai precisar para implantar caixa de correio Exchange 2010 e Server Client Access (CAS) para poder utilizar esta solução.

 

Naturalmente, uma vez dados de PST são capturados em uma caixa de correio Exchange 2010, você pode mover essa caixa de correio de volta para um servidor Exchange 2003 ou Exchange 2007, mas que parece ser uma abordagem não muito viavel para se fazer..

Há três componentes principais da ferramenta de captura de PST: ■ O Central Service gerencia o conjunto de PSTs descoberto dentro de uma organização Exchange, bem como a importação de seu conteúdo em uma caixa de correio Exchange (no local ou na nuvem). ■ O Console de Captura fornece a interface de gerenciamento para criar operações de importação e associar PSTs descoberto com caixas de correio do usuário para que o Exchange pode direcionar os dados para o local certo.

 

O console permite que os administradores possam agendar e acompanhar o andamento das operações de importação e repita as operações se houver falha, talvez devido às condições da rede transitória. ■ Um conjunto de agentes de captura implantado em PCs de usuários são usados ​​para encontrar PSTs, incluindo os armazenados em dispositivos removíveis, como drives USB.

Não há nenhuma mágica aqui e PSTs não desaparecerão durante a noite.

 

Na verdade, a ferramenta da Microsoft não funcionará a menos que você faça uma boa preparação para implantar agentes para PCs cliente. Nem todas as empresas exercem o controle necessário sobre os PCs cliente assim que este é um obstáculo que devem ser superados antes que qualquer PST possa ser capturado. Você é capaz de adicionar os nomes de arquivo de PSTs diretamente a uma lista de importação. Esta é uma solução que evita a necessidade de instalar agentes de captura em computadores cliente. No entanto, a solução só é viável se você puder mapear a unidade onde o PSTs estão localizados.

 

Por exemplo, você pode importar um conjunto de PSTs armazenados em uma unidade de rede. Obviamente, esta abordagem não vai funcionar para PSTs armazenados em PCs laptop que são invisíveis para a rede.

PSTs podem variar em tamanho de até 32GB. Na realidade, a grande maioria dos PSTs será no 200MB a 2GB, mas que ainda é uma quantidade razoável de dados para transferência, especialmente se vários PSTs estão sendo importados. Se possível, as operações de captura de PST deve ser agendada fora do horário normal de trabalho para aproveitar a demanda mais baixa da rede.

É claro, isso implica que os PCs dos clientes são conectados nesses momentos, então segue-se que uma quantidade razoável de planejamento e coordenação é necessária.

A tecnologia é maravilhosa, mas ela só pode resolver os problemas quando a preparação necessária é feita sua implantação.

 

É bom que a Microsoft forneceu uma ferramenta de captura livre PST e espero sinceramente que ela vai dar o impulso para convencer as organizações que agora é possível afastar-se de armazenamento PST para soluções mais robustas.

 

Outros fornecedores, como Sherpa Software e Transvault terá prazer em fornecer alternativas se você não gostar da solução da Microsoft.

 

Cada produto tem seu próprio conjunto de pontos fortes e fracos e você deve considerar como cada um se encaixa em seu ambiente operacional antes de fazer uma escolha. Considerações, tais como o mecanismo de varredura usada por cada ferramenta, o quão bem as ferramentas de lidar com grandes quantidades de computadores clientes e PSTs, gravação e registro das operações de importação, e de apoio devem ser levados em conta quando você faz uma escolha.

 

Um abraço a todos.

 

Marcelo Nogueira.